個人情報保護方針

株式会社エーネット（以下「当社」という）は、電気通信事業、ネットワーク構築工事事業など、さまざまな活動を行っています。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

• 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
• 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。
  当社の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格 JISQ15001:2017に準拠しております。
• 当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ，紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
• 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお答えします。
  また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。
• 当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

制定：2011年8月1日
改訂：2021年6月1日
株式会社エーネット
代表取締役　楠　公一

当社は個人情報保護の取組みの一環として、「JIS Q 15001:2017」に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

• お客様名刺情報
• 取引先名刺情報
• お問い合わせ及びご相談などの対応
• 採用業務
• 人事労務管理業務
• 従業者にかかわる業務

ご本人自信から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。

• 当社のお客様から委託を受けた業務の個人情報
  利用目的：受託業務の円滑な遂行の為。

個人情報の開示につきましてはJIS Q 15001:2017（以下「JIS Q 15001」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（JIS Q 15001に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。

• 開示などのご請求のお申出先
  個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談・苦情窓口（「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。
  以下(2)～(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
• 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
  個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。
• 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
  個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として800円（消費税込み）を徴収させていただきます。
  開示等請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、800円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
• 開示などのご請求ができる方
  開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
  ① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
  ② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
• ご本人様、代理人様の確認のための書類
  開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
  ① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
  次のいずれか1点（氏名、住所、生年月日が確認できること）

② 開示などをご請求される方が代理人様の場合）
上記1～6までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。
又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。
なお当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社ZEPE個人情報保護方針、「JIS Q 15001」に基づく公表事項、開示などの手続き、
などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報ご相談・苦情　窓口」までご連絡ください。

お電話でのお問合せの受付け時間は、平日10時00分～17時00分となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報ご相談・苦情　窓口」までご連絡ください。

お電話でのお問合せの受付け時間は、平日10時00分～17時00分となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）